Pravo učešća na konkursu imaju pravna lica i preduzetnici (državljani Republike Srbije) koji su upisani u odgovarajući registar privrednih subjekata, odnosno preduzetnika koji se vodi za teritoriju Republike Srbije, sa registrovanim pravom obavljanja delatnosti organizovanja i finansiranja proizvodnje kinematografskih dela, i koji ispunjavaju ostale uslove utvrđene konkursom.
Manjinskim koprodukcijama, u smislu ovog konkursa, smatraju se one koprodukcije koje se pretežno finansiraju sredstvima stranih koproducenata, odnosno u kojima domaći producent učestvuje sa najmanje 10%, a najviše 30% sredstava u ukupnom budžetu filma.
Prednost pri dodeli sredstava imaju projekti iz zemalja u regionu.
Manjinske koprodukcije koje budu izabrane po ovom konkursu, u obavezi su da dobijena sredstva iskoriste isključivo na teritoriji Republike Srbije (snimanjem, angažovanjem tehnike, autora, glumaca i saradnika na realizaciji filma, koji su državljani Republike Srbije).
Zainteresovani učesnici konkursa, dužni su da dostave odgovarajuću dokumentaciju vezanu za projekat kojim konkurišu i to: završnu verziju scenarija za celovečernji igrani film, rediteljsku eksplikaciju, biografiju reditelja i autora scenarija, profil producentske kuće, dokaz o regulisanim autorskim pravima vezanim za scenario, kopije ugovora, predugovora ili overene izjave, zaključene sa autorima i ostalim značajnim učesnicima projekta (obavezno sa rediteljem i scenaristom), detaljan budžet filma, plan finansiranja sa relevantnim dokazima za zatvaranje finansijske konstrukcije i dokazima o učešću stranih koproducenata i plan realizacije filma.
U cilju dokazivanja ispunjenosti uslova konkursa, učesnici konkursa su u obavezi da dostave sledeće dokaze:
Fotokopiju izvoda iz odgovarajućeg registra privrednih subjekata ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi za teritoriju Republike Srbije, dokaz o matičnom broju i PIB broju, a za preduzetnike i fotokopiju lične karte;
Overenu izjavu autora scenarija kojom potvrđuje svoja autorska prava i daje saglasnost da pravno lice ili preduzetnik može učestvovati na konkursu prezentiranjem njegovog autorskog dela (tekst izjave je sastavni deo konkursne dokumentacije),
Dokaz da se projekat kojim učesnik učestvuje na konkursu može smatrati manjinskom koprodukcijim, u smislu stava 2. teksta ovog konkursa, odnosno dokaz o visini učešća domaćeg i stranih koproducenata u ukupnom budžetu filma.
Ustanove kulture, obuhvaćene odredbama člana 2. stav 2. Zakona o delatnostima od opšteg interesa u oblasti kulture, odnosno ''indirektni korisnici budžeta'', članovi Konkursne komisije, zaposleni u Filmskom centru Srbije kao i druga lica angažovana na osnovu ugovora ili na drugi način angažovana u obavljanju delatnosti Filmskog centra Srbije, nemaju pravo učešća na ovom konkursu.
Rok za prijem prijava po konkursu iznosi 30 dana od dana objavljivanja u javnim glasilima i na internet prezentaciji Filmskog centra Srbije i Ministarstva kulture Republike Srbije. Po isteku roka za prijem prijava po konkursu, odluku o dobitnicima podrške doneće Komisija obrazovana od strane Upravnog odbora Filmskog centra Srbije.
Zainteresovani učesnici po konkursu obavezni su da svoje prijave dostave u zatvorenoj koverti, sa naznakom: ''Ne otvarati – prijava po konkursu za dodelu sredstava za sufinansiranje manjinskih koprodukcija u 2008. godini'', na adresu: Filmski centar Srbije, Beograd, Zagrebačka br. 9/III. Prijave se mogu dostaviti neposredno predajom ovlašćenom licu ili preporučenom pošiljkom. Neblagovremene, otvorene i neispravne prijave neće biti razmatrane.
Prijave po konkursu na propisanom obrascu konkursne dokumentacije, uključujući i tekst završne verzije scenarija, rediteljsku eksplikaciju, biografiju reditelja i autora scenarija, profil producentske kuće, dostavljaju se u 4 primerka, zajedno sa svim ostalim potrebnim dokazima definisanim tekstom konkursa (dokazi mogu biti dostavljeni u jednom primerku). Tekst završne verzije scenarija mora biti dostavljen sa svojeručnim potpisom autora najmanje na jednom primerku svake pisane stranice scenarija. Prijava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica učesnika konkursa, i overena pečatom pravnog lica ili preduzetnika – učesnika konkursa. Podnete prijave i prateća dokumentacija se ne vraćaju.
Kompletan obrazac konkursne dokumentacije može se preuzeti u prostorijama Filmskog centra Srbije, od 10 do 16 časova svakog radnog dana, ili na internet prezentaciji Filmskog centra Srbije: www.fcs.co.yu
Sve dodatne informacije u vezi sa konkursom mogu se dobiti putem kontakt telefona 011/2625-131, ili putem elektronske pošte preko adrese bristic@fcs.co.yu ili filmcenterserbia@gmail.com.